1. Apa pengertian mesin komunikasi kantor ?
Jawab : Mesin Komunikasi Kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun keluar organisasi.
2. Sebutkan contoh dari mesin-mesin komunikasi kantor yang anda ketahui !
Jawab : Intercom/airphone, Telepon, Switchboard, Penjawab Telepon, Telex dan Faksimile.
3. Uraian keuntungan ketika menggunakan mesin faksimile !
Jawab :
Keuntungan Facsimile
a. Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas.
b. Waktu yang lebih cepat.
c. Data yang akurat.
d. Hemat tenaga dan biaya.
e. Pengoperasian lebih praktis sehingga setiap orang dapat mengoperasikannya.
4. Sebutkan dan jelaskan bagian-bagian dan fungsi dari mesin telex !
Jawab :
Bagian-bagian dan Fungsi Telex, yaitu :
1) Rol kertas yang berfungsi untuk mengetik naskah yang akan dikirim.
2) Papan tuts yaitu tempat tuts-tuts mesin itu disusun.
3) Rol pita kertas berfungsi untuk merekam hasil ketikan dari berita yang telah ditentukan.
5. Jelaskan cara mengoperasikan intercom !
Jawab : Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1) Angkat gagang telepon.
2) Tekan tombol seleksi saluran yang di maksud.
3) Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C” sehingga terdengar nada panggil tuut-tuut.
4) Lakukan pembicaraan.
FatmahGemoy 